Senior managementassistent

Ben jij een ervaren managementassistent met een proactieve houding en een scherp oog voor detail? Houd je van veelzijdig en afwisselend werk? En houd jij je hoofd koel onder tijdsdruk? Dan zijn wij op zoek naar jou! Onze huidige collega gaat genieten van een welverdiend pensioen. Wij zijn dan ook op zoek naar een senior managementassistent voor 32 uur per week, die een cruciale rol speelt in het ondersteunen van de directeur op secretarieel, organisatorisch en administratief gebied.
Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt!

Wat ga je doen?
Als senior managementassistent heb je een breed takenpakket en werk je samen met een collega managementassistent. Jij richt je vooral op de ondersteuning van de directeur, jouw collega ondersteunt vooral de teamcoaches. Dit maakt dat jouw werk er net even anders uitziet, maar jullie werken nauw samen en vervangen elkaar bij afwezigheid.
Als senior managementassistent beheer je de agenda van de directeur, maak en plan je afspraken in en initieer en verzorg je de praktische organisatie van diverse overleggen. Zo stel je agenda's op, bereid je vergaderstukken voor en verzorg je de verslaglegging. Daarnaast beheer je documenten, redigeer je verslagen en teksten en zorg je voor de archivering van documenten in een digitale mappenstructuur. Omdat jij de directeur ondersteunt, sluit je ook aan bij bestuurlijke en financiële overleggen, beheer je onze formatieplanning en houd je de begroting bij. Daarnaast lever je een bijdrage aan het overzicht van de verschillende lopende opdrachten en de tussentijdse- en eindverantwoording daarvan. Tevens accordeer je zelfstandig facturen, controleer je documenten op inhoud en organiseer je netwerkbijeenkomsten.
Daarnaast ben je eerste aanspreekpunt voor onze samenwerkingspartners.
Kortom, een veelzijdige baan!

Wie ben jij?
We zoeken een energieke en proactieve collega met ervaring. Jij komt het beste tot jouw recht in een dynamische omgeving, waarin jij rustig en stabiel blijft. Je houdt dan ook van afwisselend werk, bent niet snel van jouw stuk te brengen en een ware ondersteuner. Je bent goed in het creëren van overzicht en het organiseren van jouw werk. Je bent iemand die steeds een stap vooruitdenkt, ziet wat er moet gebeuren, snel schakelt en aanpakt. Daarnaast ben je analytische sterk, hierdoor kun je de relatie tussen onze opdrachten en onze formatie leggen en bewaken. Je neemt graag je verantwoordelijkheid en durft de juiste vragen te stellen. Door jouw goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid weet jij op verschillende niveaus te communiceren, zowel binnen als buiten de organisatie.
Daarnaast ben je oplossingsgericht, samenwerkingsgericht en omgevingsbewust.

Wat neem je mee?

• Een afgeronde op de functiegerichte opleiding, minimaal op Mbo- niveau 4
• Hbo werk- en denkniveau
• Meerdere jaren werkervaring in een soortgelijke functie op Hbo-niveau
• Goede kennis van diverse ondersteunende programma's zoals Word en Excel, Outlook, PowerPoint
• Financieel inzicht, je bent in staat om financiële cijfers te doorgronden
• Nauwkeurigheid en integriteit bij het op de juiste wijze verwerken van een diversiteit aan (vertrouwelijke) gegevens

Wat krijg je ervoor terug?

Je wordt onderdeel van Tintengroep. Een ondernemende organisatie die jou de kans biedt om jezelf te blijven ontwikkelen! Daarnaast betekent werken binnen de Tintengroep, toegang krijgen tot interne doorstroommogelijkheden bij onze verschillende organisaties. Verder bieden wij jou:

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar, met een mogelijkheid tot een vast dienstverband na een jaar
• Salariëring en rechtspositie conform de CAO Sociaal Werk in salarisschaal 7, dit is maximaal €4.228,- bij een fulltime dienstverband
• Een individueel keuzebudget van circa 18% conform CAO Sociaal Werk; voor een gezonde balans tussen werk en privé, bepaal jij zelf hoe je jouw IKB inzet. Als salaris, als verlof of als een combinatie van beide
• Een loopbaanbudget, conform de CAO Sociaal Werk
• Een reiskostenvergoeding, met fiscale uitruilmogelijkheid

Wij hebben oog voor elkaar. Dat is ook waarom Tintengroep is erkend als mantelzorgvriendelijke werkgever vanuit Werk en Mantelzorg.

De procedure

Interesse om onze collega’s bij Sedna te komen ondersteunen? Klik dan op onderstaande button ‘direct solliciteren’. Reageren kan tot en met 8 september 2024. Voor inhoudelijke vragen over de functie contact opnemen met Marleen Tent, directeur via telefoonnummer: 088-0305100.

De eerste gesprekken staan gepland op woensdag 11 september in de ochtend. De tweede gesprekken vinden plaats op woensdag 18 september in de ochtend. Het inwinnen van een referentie is standaard onderdeel van de sollicitatieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Direct solliciteren

Sedna

Sedna is een dynamische organisatie, die in de gemeente Emmen het sociaal werk uitvoert.

In de kern werken wij aan het versterken van de sociale basis voor inwoners. Wij doen ons werk zodat mensen zich beter voelen, zich makkelijker redden en zich meer verbonden voelen met de gemeenschap. Ons uitgangspunt is dat iedereen ertoe doet en dat ieder mens iets voor een ander kan betekenen.

Dit doen we niet alleen. We werken met de mensen in de buurt en de organisaties om ons heen. Samen zoeken we verbindingen die zorgen voor een sterke samenleving. Wij werken vanuit zes gebiedsteams aan vijf maatschappelijke opgaven. We werken aan het doorbreken van armoede, we faciliteren de informele zorg en werken aan de doorontwikkeling hiervan én we versterken de zelfredzaamheid van inwoners van Emmen. Daarnaast bieden we perspectief voor jeugdigen en zetten we in op ondersteuning en preventie van huiselijk geweld met een integrale werkwijze.
We zijn gericht op normaliseren waar dit kan, en het bespreekbaar en laagdrempelig maken van hetgeen dat niet normaal is.

In ieder gebiedsteam werken buurtwerkers, buurtmaatschappelijk werkers, school- en jeugdmaatschappelijk werkers, jongerenwerkers en schuldhulpverleners. Naast de gebiedsteams hebben we teams voor verschillende jongerenprojecten, het VIP! en diverse gemeente brede projecten.

Sedna is onderdeel van de Tintengroep. Daar waar we verschil kunnen maken vind je de vakmensen van Tintengroep. In het sociaal domein, de gemeente, in de buurt, in mensenlevens. Iedereen hoort erbij in de maatschappij, daar geloven we in. En daarvoor werken we elke dag aan een fijne leefomgeving voor alle inwoners. Samenwerken zit in ons DNA, daarin zijn we uniek. We leveren maatwerk en werken lokaal zelfstandig, met op de achtergrond ondersteuning, kennisdeling en saamhorigheid.